Mon-Assistante-Pro.fr

Confiez-moi la gestion administrative de votre société, micro-entreprise, association, artisan, profession libérale..

- Gestion du courrier postal et numérique (e-mail) : réception, traitement, envoi, mise sous pli, affranchissement, publipostage

- Gestion administrative courante : tri, classement, photocopies, numérisation, archivage

- Saisie, relecture ou correction d'après un enregistrement audio (transcription) ou des notes manuscrites

- Création ou gestion d’un agenda / agenda en ligne, organisation de planning

- Création de modèles de documents administratifs types : formulaires, devis, bordereaux de livraison, factures, etc.

- Démarches et formalités administratives et/ou assistance aux démarches administratives auprès d'organismes d’État : demande agrément, concours, demande de subventions, formation, urssaf, ect..

- Création ou réorganisation du système de gestion administrative et suivi d'évolution de la réglementation en gestion administrative

- Rédaction et mise en place de procédures internes : règlement intérieur, déplacement, facturation, etc.

- Conception de fichiers, de documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, de tableurs, présentations PowerPoint, etc

- Création d'une base de données ou saisie de données

- Recherches thématiques sur Internet

- Prise de RDV

Liste des prestations non exhaustive

Je planifie la gestion administrative de votre service commercial. Je me charge des devis, des commandes, des factures, des relances et des impayés !

- Saisie et gestion de devis, commande, factures, bons de livraison, contrats, rapports et de fiches internes, relance et suivi et/ou sur logiciel dédié compris

- Saisie de fiches articles (saisie de codes produits, descriptifs), et/ou sur site web ou sur logiciel dédié compris

- Gestion administrative des ventes, achats et stocks

- Gestion du service client

- Gestion et recherche de fournisseurs et de sous-traitants

- L’organisation ou participation de déplacements, d’événements, de séminaires d’entreprise,
La gestion du temps de travail

- Recherche et conseil de logiciels adaptés aux besoins

- Création, saisie et mise à jour d'une base de données clients

- Dématérialisation des factures

- Envoi de mailing, publipostage avec mise sous pli/affranchissement

- Prospection téléphonique et/ou sur déplacement.

- Coordination des intervenants

- Suivi de l'évolution de la réglementation

Liste des prestations non exhaustive

Je gère les opérations courantes de gestion du personnel

- Déclarations auprès d’organismes

- Gestion entrée/sortie des salariés

- Actualisation et création de documents internes, procédure et livret d'accueil, etc

- Interface entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable dans la transmission des données de paye des salariés (temps de travail, CP, AM, entrée/sortie CD

- Suivi des absences (congés payés, RTT, maladie, accident du travail, maternité, paternité), gestion des notes de frais

- Création, saisie et mise en ligne d’annonces

- Création et saisie de fiche de poste

- Tri et classification des CV

- Prise de RDV, préparation et organisation des entretiens d’embauche

- Traitements des pièces administratives des candidats retenus et déclarations d’embauche

- Gestion administrative du personnel

- Création de supports d'entretiens annuels

- Analyse d'entretiens et compte-rendu

- Création de support d'entretien individuel et autres documents internes

- Gestion planning des salariés

- Demande de prise en charge et suivi de dossier de formation auprès d’OPCO (anciennement OPCA)

Liste des prestations non exhaustive

L'exercice de la comptabilité étant réglementé, je peux réaliser des missions d’assistance en lien avec votre expert comptable.

(avant transmission à votre expert-comptable)

- Gestion d'un logiciel de comptabilité

- Déclarations sociales, suivi du CA et gestion de trésorerie pour les microentreprise

- Facturer, vérifier les encaissements, relancer les facture impayée et suivi des litiges

- Gestion des notes de frais

- Établissement des remises en banque (Remise de chèques)

- Suivi de la trésorerie et des règlements et rapprochements bancaires

- Préparation des règlements fournisseurs

- Préparation et classement des documents comptables

- Impression et classement des documents à destination de l’expert-comptable

- Aide à la saisie des documents comptables (avec l'aval de l’expert-comptable)

- Aide à la déclaration de la tva

- Mettre en place des tableaux d’aide à la gestion : chiffre d’affaire, marge, seuil de rentabilité, achat, type de clientèle, planning, …

- Rédiger les déclarations fiscales ou sociales (Impôts sur les revenus, Impôts fonciers, TVA, I.S., 2072 : SCI Familiales …

- Mettre en place et paramétrer les outils informatique, (logiciels, matériels)

- Optimiser la trésorerie, les comptes clients, les frais et charges, les modes de financement

- Accompagner dans les relations avec les organismes financiers, fiscaux, sociaux (RSI), assureurs, expert-comptable et autres tiers

Liste des prestations non exhaustive

Quels que soient vos besoins, je m’en occupe ! Réserver un vol, hôtel, airbnb, restaurant, billet…

- Démarches et recherche administratives

- Prise de rendez-vous

- Envoi de courriers recommandés

- Résilier un contrat

- Réserver un vol, hôtel, un airbnb, un restaurant

- Achat de billets

- Achat d'un article en ligne

- Rechercher des itinéraires de voyages

- Indemnisation d'un voyage

- Recherche web

- Rechercher des informations sur un e-mail ou sur un numéro de téléphone

- Trouver des avis sur des produits ou services

- Mise en forme d'un document

- Téléchargement de fichiers

- Conversion, fusion ou division de fichier

- Rédaction d'un article

- Recherche d'articles sur un sujet

- Gestion des réseaux sociaux

- Gérer vos listes d’abonnés

- Générer des leads

- Générer des statistiques de performance du site web

- Ajout d'informations sur un CRM

- Trouver un influenceur sur instagram, youtube..

- Trouver une agence web

Liste des prestations non exhaustive

Assistance administrative, initiation à l’informatique, prise de rendez-vous, résilier un contrat…

- Déclarations sociales

- Initiation à l’informatique

- Suivi et organisation des visites médicales

- Démarches et recherche administratives

- Prise de rendez-vous

- Envoi de courriers recommandés

- Trouver, vérifier ou résilier un contrat: électricité, internet, assurance..

- Réserver un vol, hôtel, un airbnb, un restaurant

- Achat de billets, d’un article en ligne

- Rechercher des itinéraires de voyages

- Indemnisation d'un voyage

- Recherche web

- Rechercher des informations sur un e-mail ou sur un numéro de téléphone

- Trouver des informations et avis sur des produits, services, entreprise.

- Mise en forme d'un document

- Téléchargement de fichiers

- Liste des prestations non exhaustive

Pour les personne âgée et à mobilité réduite :

- Assistance administrative : démarches, gestion du courrier et classement des documents

- Aide ménagère: ménage, repassage, lessive

- Aide aux repas: courses, préparation des repas

- Accompagnements: courses, promenades, médecin, banque, coiffeur, sorties culturelles, visite d’amis, etc.

- Gardiennage maison et animaux: ouverture/fermeture des volets, levée du courrier, arrosage des plantes, soin des animaux)

- Petits travaux de bricolage et de jardinage: fixer une étagère, poser un lustre ou des rideaux, Monter des meubles en kit, installer des équipements, tonte de la pelouse et arrosage